云南省应用技术研究院牵头，以云南省科研机构联合会秘书处的名义于2012年2月8日（生物医药领域）、14日（农业领域）、15日（资源环境领域）、16日（轻工化工领域）、17日（矿冶及新材料领域）、21日（先进制造技术1组）、23日（电子信息领域）、28日（先进制造2组）分别组织召开了8场项目策划会。一共70家单位参加了项目策划会，省科技厅发展计划处、社会发展科技处、农村处、高新处、条财处、省院省校科技合作处等多个处室的负责人和项目官员全程参与了项目策划会。

项目策划会上，相关处室负责人介绍了2012年省科技计划项目申报指南的最新情况，项目官员听取了相关单位本年度拟开展的科技项目汇报，并对各会员单位下一步申报项目提出意见和建议，各参会单位重点汇报了2012年度拟开展和申报的重点科技项目，并相互进行了充分交流。

项目策划会取得了很好的成效：全省广大科研院所和企业在第一时间了解到科技项目申报及相关政策的最新调整；科技厅领导和项目官员了解到有潜力、前景好的科技项目；不同学科和方向的科研机构、企业、院所和高校加深了相互了解，为下一步凝练出技术互补、行业交叉、共同合作开发的项目奠定了基础。